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フェーズ別ノウハウ記事まとめ
今回は展示会出展を【事前準備】【ブース企画】【会期中】【アフターフォロー】の4つのフェーズに分け、それぞれのステップで絶対に押さえておきたいノウハウ記事をまとめました。出展準備のチェックリストとして、ぜひブックマークしてご活用ください！
【事前準備】成果を左右するKGI・KPIの立て方
展示会を「ただ出して終わり」にしないためには、出展前に「何をもって成功とするか」の明確な目標設計（KGI・KPI）が不可欠です。目標数値の決め方から、事前に準備しておくべきチェックポイントをまとめています。
▼展示会のKPI設定をアップデート！目標達成のための逆算術とデジタル戦略指標
名刺獲得数だけで終わらせない！展示会出展の成果を最大化するための適切なKGI・KPIの設定手順と運用ポイントを分かりやすく解説します。
▼【展示会初心者向け】準備からフォローまで！やること完全ガイド
初心者の担当者様に限らず、改めて準備を見直しませんか？スケジュール管理からチーム内の役割分担、目標設定まで、出展前に必ず確認しておきたい準備項目を徹底網羅！
【ブース企画】人を引き込むデザインとノベルティ選定
会場で自社ブースの前を通る来場者の視線を捉え、足をとめさせるためには、「ブース全体の装飾デザイン」と「もらいたくなるノベルティ」の企画が鍵を握ります。
▼素通りされない！展示会キャッチコピーとパネルデザイン｜具体例と制作のコツ
来場者の動線や視線を考えたブースレイアウトの組み立て方を解説。パネル配置や展示物の見せ方を工夫し、自然と人が立ち寄りたくなる空間づくりのコツを伝授します。
▼【成果まで設計】もらってうれしい！展示会ノベルティとおしゃれなチラシデザインの正解ルール
単に配るだけで終わらせない！ターゲットに喜ばれるノベルティの選び方を事例付きで紹介します。
【会期中】ブース前での集客テクニックと効率的なリード獲得
会期中は限られた時間の中でどれだけ質の高い接客とリード獲得ができるかの勝負です。ブース前での声かけのコツから、会期中のオペレーション改善について解説しています。
▼ブースに立つのが怖くなくなる！展示会の声かけ例｜上手な呼び込みから名刺交換へつなげるファーストアプローチ
「声掛けしてもブースの前を素通りされてしまう…」とお悩みの方へ。展示会での声かけに苦手意識を持つスタッフに向けた立ち振る舞いと声かけのコツを実践解説します。
▼展示会の名刺交換の「質」を上げる！｜カギは当日の管理方法とデータ化からの動き
獲得した名刺を無駄にしないために。会期中の効果的なランク分け方法や、現場での迅速な情報共有の仕組みづくりをご紹介します。
【アフターフォロー】名刺を商談に変える追客アプローチ
展示会は「会期終了後」が本当のスタートです。集めた名刺を放置せず、スピード感を持って商談・成約へ引き上げるためのフォロー手順やメール・ツールの活用法などをまとめています。
▼【例文・件名付き】展示会のお礼メールは24時間以内が鉄則！一斉送信でも埋もれない書き方のコツ
会期後のお礼メールの黄金ルールとは？見込み客の熱量が冷めないうちにアプローチし、商談化率を高めるフォロー手順を「例文・件名付き」にて紹介します。
▼展示会×Webサイト活用で成果を最大化する５つの必勝策｜特設サイト制作からブース連携まで徹底解説
リアルな展示会とWeb（デジタル）を組み合わせ、会期後も相乗効果を生む方法をご紹介。事前集客の特設サイトから会期後のデジタル追客まで、出展効果を最大化する5つのポイントを解説します。
ブースデザイン実績
展示会支援をはじめて20年のシーズンでは、お客様ごとの「出展目的」に合わせた最適なブースデザインを提案し、施工までトータルで支援しています。本日はその一部をご紹介させていただきます。
カトーレック株式会社様
白を基調にタイトルの入れ方などを工夫したブースを作成。青色をポイントで効果的に使用しています。
積水フーラー株式会社様
遠目からでも目を引く大型造作でブランドの世界観を力強くアピールした施工事例。開放感のある動線設計と製品が見やすい展示レイアウトを両立し、スムーズな立ち寄り・商談空間を実現しています。
共立電気計器株式会社様
ロゴデザインを多く散りばめたブースデザイン。上部看板は湾曲しており、様々な角度からの視認性を確保しています。
電子磁気工業株式会社
上部看板が大きくカーブしているのが特徴的なブース。壁面はひとつなぎのデザインになっていてパネルでは表現できない空間となっています。
お役立ち資料【失敗しない展⽰会準備完全TODOリスト＆ロードマップ】
展示会の出展準備は、スケジュール管理から備品の手配、当日の役割分担まで多岐にわたります。「直前になって抜け漏れに気づいた…」という担当者様の声もよくお聞きします。
そこで、展示会準備をスムーズに進めるための「展示会準備TODOリスト」をご用意しました。開催6ヶ月前から当日、そして事後フォローまでの全工程も分かりやすく解説しています。ぜひ以下より無料でダウンロードしてご活用ください！
まとめ
展示会出展は事前準備からブースの企画・施工、当日の運用、そして会期後のアフターフォローまで、多岐にわたるタスクとノウハウが求められます。これらを担当者様お一人でこなすのは簡単なことではありません。
「目標設計から一緒に考えてほしい」
「自社の商材や規模に合ったブースデザインやノベルティを提案してほしい」
「まとめて一括で相談できるパートナーを探している」
こんなお悩みを抱えている担当者様は、ぜひわたしたちにご相談ください。
シーズンではブースデザイン企画から施工・各種制作物・会期後の営業支援までを窓口ひとつで対応させていただいております。
皆様からのご相談を心よりお待ちしております！
