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ネット印刷は、インターネットを活用して手軽に印刷物を注文・作成できるサービスとして、現代のビジネスや個人のクリエイターにとって欠かせない存在となっています。従来の印刷方法と比較して、低コストで迅速な対応が可能な点が、多くの方に支持される理由です。そうしたこともあり、近年は数多くのネット印刷会社が隆盛を極めています。
しかしながら、今までネット印刷サービスを利用したことない方にはどういったサービスなのか、どのような流れで利用するのかがわからないという方もいらっしゃるかもしれません。
本記事では、そうしたネット印刷初心者の方向けに、基本から利用の流れまでを解説していきます。
ネット印刷とは？初心者が知っておきたい基本情報
ネット印刷とは、インターネットを通じて印刷物の注文を行うサービスのことです。従来のように印刷業者に直接出向く必要がなく、オンライン上で簡単に注文からデザイン、発注までを完結できる点が特徴です。
ネット印刷の主な利用用途には、チラシ、名刺、パンフレット、ポスターなど多岐にわたります。会社によっては独自の印刷物も持ち合わせていることがあります。
従来の印刷方法と比べて、ネット印刷は低価格であること、24時間いつでも発注可能であること、そして納期が短いことが大きな違いです。また、オンラインでデザインテンプレートを選ぶことができるため、デザインの専門知識がなくてもプロ並みの印刷物を手軽に作成することができます。
低価格での印刷が可能な理由は、ネット印刷サービスが中間マージンを削減し、直接的なコスト構造を作り上げているからです。例えば、従来の印刷会社では店舗運営費や人件費が価格に反映されますが、ネット印刷ではこれらのコストを抑えることができ、その分、コストパフォーマンスに優れたサービスを提供しています。また、オンラインプラットフォームを通じて多数の見積もりを比較することが容易になり、最適な価格で注文することが可能です。
24時間発注可能な点は、多くの方にとって大きなメリットです。いつでもオンラインで注文できるため、忙しい業務の合間や夜間でも迅速に発注手続きを行うことができます。これにより、急な販促物の必要性にも柔軟に対応できます。
納期の短縮については、ネット印刷会社が効率的な生産・配送体制を整えているため、従来の印刷会社と比べて迅速な納品が実現できます。例えば、通常の印刷会社では納期が数日から一週間程度かかるところを、ネット印刷では1～2日での納品が可能な場合が多く、プロジェクトのタイムラインに合わせたスピーディな対応が可能です。
注文の流れについて
ここでは、「オンライン注文」や「データ入稿の方法」、そして「自動チェック機能」といったネット印刷の基本的な仕組みと手順について紹介します。
「オンライン注文」
ネット印刷のオンライン注文は、一般的に以下のステップで進められます。各社サイトのデザインや操作方法は多少異なりますが、基本的な流れは共通しています。
- 商品選択: まずは、印刷したい商品（チラシ、ポスター、名刺、冊子など）を選択します。商品一覧ページやカテゴリページから、目的のものを探しましょう。
- 仕様選択: 次に、用紙の種類、サイズ、印刷色、部数、納期、加工（折り加工、ミシン目加工など）といった印刷物の仕様を選択します。選択肢が豊富に用意されている場合が多いので、希望に合ったものを選びましょう。
- 見積もり確認: 仕様を選択すると、自動的に見積もり金額が表示されます。送料や手数料などが別途かかる場合もあるので、最終的な金額をしっかりと確認しましょう。
- データ入稿: 見積もり金額に納得したら、印刷するデータを入稿します。入稿方法については、後述の「データ入稿の方法」で詳しく解説します。
- お客様情報入力: 注文者情報（氏名、住所、連絡先など）を入力します。会員登録をすることで、次回以降の注文がスムーズになります。
- 支払い方法選択: クレジットカード、銀行振込、代金引換など、複数の支払い方法が用意されています。希望の支払い方法を選択し、決済手続きを行います。
- 注文内容確認: 最後に、選択した商品、仕様、入稿データ、お客様情報、支払い方法などを最終確認し、注文を確定します。
- 注文完了と進捗確認: 注文が完了すると、確認メールが届きます。多くのネット印刷会社では、マイページなどで注文の進捗状況（データチェック中、印刷中、発送準備中など）を確認することができます。
オンライン注文のメリットは、24時間365日、自分の都合の良い時間に注文できること、複数の印刷会社の見積もりを簡単に比較できること、そして店舗に行く手間や時間を省けることです。
「データ入稿の方法」
ネット印刷におけるデータ入稿は、印刷物の仕上がりを左右する非常に重要な工程です。各印刷会社によって推奨する入稿形式や注意点が異なるため、事前にしっかりと確認することが大切です。
一般的な入稿形式:
- PDF形式 (.pdf): 最も推奨される形式の一つです。フォントが埋め込まれ、レイアウトが崩れにくいため、意図した通りの印刷結果を得やすいです。
- Illustrator形式 (.ai): ベクターデータであるため、拡大・縮小しても画質が劣化しません。フォントのアウトライン化が必要です。
- Photoshop形式 (.psd): 画像編集に適した形式ですが、解像度やカラーモードに注意が必要です。
- JPEG形式 (.jpg): 写真などの画像データに適していますが、圧縮率が高いと画質が劣化する可能性があります。
- PNG形式 (.png): 背景を透過できる形式ですが、印刷には適さない場合があります。
データ作成時の主な注意点:
- カラーモード: 印刷に適したCMYKカラーでデータを作成しましょう。RGBカラーで作成されたデータは、印刷時に色味が大きく変わってしまう可能性があります。
- 解像度: 画像データは、印刷に必要な適切な解像度（一般的に300dpi以上）で作成しましょう。解像度が低いと、画像が粗く印刷されてしまいます。
- 塗り足し: 仕上がりサイズよりも3mm程度大きくデータを作成し、塗り足しを設定しましょう。断裁時に白いフチが出てしまうのを防ぎます。
- フォントのアウトライン化: Illustratorなどのベクターデータを使用する場合は、フォントをアウトライン化しましょう。これにより、印刷会社に同じフォントがなくても、文字化けを防ぐことができます。
- トンボ（トリムマーク）: 印刷物の仕上がり位置を示すトンボ（トリムマーク）を作成データに含めましょう。
- レイヤーの統合: Photoshopなどのレイヤー構造を持つデータは、入稿前にレイヤーを統合しておくと、トラブルを減らすことができます。
入稿方法:
- Webアップロード: 多くのネット印刷会社で採用されている方法です。注文手続きの途中で、作成したデータをWebサイト上にアップロードします。
- FTP (File Transfer Protocol): 大容量のデータを送る場合に利用されることがあります。
- メール: データ容量が小さい場合に利用できる場合がありますが、推奨されないことが多いです。
入稿前に、各印刷会社の入稿ガイドラインを必ず確認し、推奨される形式や注意点に従ってデータを作成・入稿することが重要なポイントです。
「自動チェック機能」
多くのネット印刷会社では、入稿されたデータに不備がないかを自動的にチェックする自動チェック機能を提供しています。この機能を利用することで、データ作成時のミスや見落としを事前に発見し、印刷トラブルを未然に防ぐことができます。
自動チェックで確認される主な項目:
- ファイル形式: 推奨されるファイル形式であるか。
- カラーモード: CMYKカラーで作成されているか。
- 解像度: 画像データの解像度が適切か。
- 塗り足し: 必要な塗り足しが設定されているか。
- フォント: フォントが埋め込まれているか、アウトライン化されているか。
- 画像配置: 画像が正しく配置されているか。
- データサイズ: ファイルサイズが上限を超えていないか。
自動チェックの結果は、通常、Webサイト上やメールで確認することができます。エラーが検出された場合は、修正が必要な箇所が具体的に示されるため、指示に従ってデータを修正し、再度入稿を行います。
ただし、自動チェック機能はあくまで基本的なチェックであり、デザインの内容や意図までを完全に把握することはできません。最終的な仕上がりを確認するためには、校正サービスを利用することをおすすめします。
おすすめネット印刷会社
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イロドリは「低価格で高品質！24時間サポートで安心できる」を掲げるネット印刷サービス。
デザインテンプレートが豊富で、デザイン制作サービスもあり。
初心者でも手軽に高品質な印刷物が作れます。
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プリントアースは低価格で高品質な印刷が好評。環境に配慮したインクで、SDGs意識の高いユーザーにも人気です。通常印刷はもちろんノベルティ関連の特殊な印刷にも対応しています。
バンフー（帆風）
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まとめ
この記事では、ネット印刷の基本から利用の流れまでを解説しました。流れの中で記載したポイントにさえ気を付ければ、低コストでスピーディーながら高品質な印刷物を手にすることができます。ネット印刷を効果的に活用し、ぜひ皆様のクリエイティビティに役立ててください！
